热门搜索:  酒店  场地  九华山庄  九华山庄  九华山庄
首页>资讯>活动焦点>

北京举办户外会议活动注意事项有哪些?

编辑:时间:2021-05-17 15:43点击数:

在户外举办的活动,人流比较杂,物料和设施的安全,以及给交通造成的拥堵问题等都要非常注意。因此如果在户外举办活动的时候,现场的工作一定要提前部署周密,安排到位,每项工作都有专门的负责人员,还要加强安保措施。同时由于在户外举办活动由于天气、人流骤增等突发事件有可能会发生,还要提前制定出应急预案,针对可能发生的突发事件,做出详细的应对措施。

  一、户外活动的现场工作:

  1.充分的准备时间非常必要:

  根据现场的具体要求的搭建时间,进行搭建的同时,所有工作人员至少提前三个小时到达现场,按照效果图恢复现场,执行人员按照物料单清点物料,有缺失的及时补充,并确保物料符合要求,数量准确,可以使用。督导负责电源的接通,设备调试人员调试设备是否正常运行,设备出现问题时及时解决,解决不了的直接找总负责,一定在活动开始前解决问题,将设备落实到位。

  2.所有人员一定要各司其职:

  活动前2小时再次与各项工作的具体负责人对接,现场维护人员、物料看管、美工人员、督导人员、安保人员等。

  3.户外活动的现场维护很重要:

  现场维护人员注意参观群众的安全问题,特别防止拥挤、人流,车流等情况对活动造成影响,遇见人流非常密集,或者出现瞬间人流增加的情况,除增加疏导外,为了安全起见可以暂时停止活动,待现场秩序恢复正常再开始。

  4.现在督导要根据实际情况随时做出现场的调整:

  整场活动中负责礼品派送人员,要根据督导的指挥进行礼品派送,还要注意如果派送礼品发送哄抢的情况发生,督导立刻对派送礼品的方式和时间做出调整,防着出现人流拥挤,造成踩踏。

  5.随时调整现场的布置,良好的把控现场:

  现场的整体设置是企业形象的展示,现场把控人员要随时注意现场的布置是否与最初一直,如果出现人员流动或者刮风等原因造成的现场物品摆放移动或者损坏的,现场工作人员要在最短的时间内回复现场,保证活动正常进行。

  二、可能发生的紧急事件及应急预案

  1.突发性的自然因素如:大风、暴雨,冰雹等情况。

  遇到这样的突发性事件,首先有些物料是提前一天运输到现场,守夜人员需及时判断出天气情况可能会造成的影响,有必要就需要防雨布,配重,以保证物料的安全,如果情况严重马上联系总负责人,再由总负责人根据情况可选择紧急转移或者转移部分重要物料及设备。

  2.避免踩踏事件:

  现场的布置一般都根据人流的走向安排,这样虽然聚集人气,也最容易发生人流骤增;发生拥挤时候要离开启动应急预案,避免踩踏事件的发生。

  3.防火防盗:

  现场如果有电路或者氢气球,都容易出现火灾隐患。提前制定好防火措施。同时由于户外活动,容易出现人多杂乱的情况,重要设备设施的防盗也必须有提前预警。

咨询热线
010-61780608
咨询预约
  • 姓  名
  • 电  话
预约参观! 全程一对一,享受优质服务。

手机or微信扫一扫
北京会议场地随身带
友情链接: 小汤山体检中心 活动板房 搜外友链 海纳咨询会议场地 红栌温泉山庄 城阳招聘 梯田 和女生聊天技巧 蔡甸人才网 上海食堂承包 成都租办公室 北京国测国际会议会 温都水城 优选旅游 东城区开锁公司
关于我们     联系我们     酒店管理     免责声明    
Copyright © 2020 海纳咨询版权所有    京ICP备18024436号    京ICP备18024436号    海纳咨询
My title page contents